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Entitäten erfassen

Entitäten sind die Bausteine deiner Recherche: Personen, Accounts, Orte, Telefonnummern, Dokumente, Medien und mehr. Im Editor erfasst und pflegst du sie strukturiert – mit Typ, Status, Hierarchie, Quellen, Medien und Verbindungen.

Neue Entität anlegen

Klicke im Editor auf „+ Neue Entität". Bevor du speicherst, lege die wichtigsten Angaben fest:

Über das Glockensymbol legst du zusätzlich einen individuellen Erinnerungsrhythmus fest – z. B. eine erneute Prüfung nach 14 Tagen.

Entitätstypen & Felder

Je nach Typ blendet der Editor passende, typspezifische Felder ein. Beispiele:

Status setzen

Über die Status-Auswahl kennzeichnest du, wie belastbar eine Entität ist – zum Beispiel bestätigt, offen/unklar oder unbestätigt. Offene bzw. unbestätigte Entitäten werden in der Liste und im Graphen entsprechend markiert.

Übergeordnete Entität

Über „Wähle eine übergeordnete Entität aus" ordnest du eine Entität einer anderen unter – etwa mehrere Accounts einer Person. So entsteht eine klare Hierarchie, die sich auch im Graphen widerspiegelt.

Erkenntnisstand dokumentieren

Zu jeder Entität hältst du datierte Einträge zum Erkenntnisstand fest – mit formatierbarem Text. So bleibt nachvollziehbar, was wann festgestellt wurde.

Textbausteine

Im Editor erstellst du individuelle Textbausteine, die du flexibel in verschiedenen Phasen deiner Recherche einsetzt. Häufig benötigte Formulierungen oder standardisierte Hinweise speicherst du mit wenigen Klicks über „Text als Vorlage speichern" und fügst sie bei Bedarf über „Textbausteine einfügen" wieder ein – das spart Zeit und sorgt für Konsistenz.

Protokoll-Einträge

Zu jeder Entität kannst du über „Protokoll-Eintrag hinzufügen" den aktuellen Erkenntnisstand oder Veränderungen dokumentieren. Besonders bei regelmäßig überprüften Entitäten entsteht so eine lückenlose Historie, die den Verlauf der Recherche transparent macht.

Medien hinzufügen

Pro Entität lädst du im Bereich Medien unterschiedlichste Dateien hoch – Fotos, Videos, Screenshots, PDFs, Audio und Datendateien – und pflegst je Datei Beschreibung, Quelle und Zeitstempel. Die Reihenfolge passt du per Drag & Drop an.

Tipp: Bei einer Entität vom Typ „Person" wird stets das zuerst platzierte Medium als Bild im Graphen verwendet (im Editor grün umrandet).

Details dazu findest du im Kapitel Medien & Beiträge.

Eigene Grafiken erstellen

Über den Menüpunkt „Grafik erstellen" gestaltest du individuelle Grafiken und bindest sie direkt in deine Recherche ein, um Zusammenhänge anschaulich zu visualisieren. Gespeicherte Grafiken lassen sich jederzeit erneut bearbeiten.

Intern – Notizen & Workflows

Unter „Intern" hinterlegst du Notizen, die nicht im offiziellen Bericht erscheinen. Zusätzlich legst du entitätsspezifische Arbeitsschritte (Workflows) fest – so planst und verfolgst du den Fortschritt strukturiert.

Ein- und ausgehende Verbindungen

Jede Entität lässt sich systematisch mit anderen verknüpfen. Du erhältst eine Übersicht aller bestehenden Beziehungen, kannst neue Verknüpfungen anlegen und bestehende per Klick öffnen, um Details einzusehen oder anzupassen. 

Zeit- und Ortsangabe

Für jede Entität erfasst du einen konkreten Ort und einen Zeitpunkt. Diese Angaben werden später im Analysebereich visualisiert – etwa auf einer Karte oder in einer Zeitleiste.

Log – Versionsstände

Für jede Entität kannst du nachvollziehen, wie oft sie bearbeitet wurde. Ein Klick auf die Versions-Historie zeigt eine detaillierte Übersicht sämtlicher Änderungen.

Speichern & Entitätenliste

Mit „Speichern" übernimmst du die Entität. Links erscheint sie in der Liste – mit Typ-Symbol und Status. Von dort springst du per Klick zurück in die Bearbeitung.

Sidebar

In der Sidebar findest du eine vollständige Auflistung aller Entitäten und Verbindungen:

Nächste Schritte